Terms & Conditions: Photo (AGB)

English Version

Status: December 9, 2025

Valid for all services of AnaLesnaya (Small Business Regulation according to § 19 UStG).

By completing a booking, you expressly agree to these General Terms and Conditions (GTC). Deviating conditions shall not be recognized unless they are confirmed in writing.

The German version of this document is the legally binding version. The English translation is provided for convenience and information purposes only.

These GTC apply exclusively. Deviating terms and conditions of the customer shall not apply.

1. Subject Matter of the Contract

1.1 These GTC apply to all services provided by Anastasiia Gorbunova (“AnaLesnaya”), including:

Artistic photoshoots,
Retouching services,
Provision of digital image files.

1.2 Contradictions: Photo-specific regulations shall take precedence.

1.3 Artistic Nature:

All services are purely artistic.
Style, coloring, and composition are subject exclusively to the artistic freedom of the photographer (§ 2 UrhG - German Copyright Act).
Aesthetic preferences of the customer do not constitute a material defect. This does not affect complaints regarding objective technical errors (e.g., incorrect exposure, defective files).
Example images in the portfolio are no guarantee of identical results.
The customer confirms that they have understood the artistic style and accepts that deviations from personal preferences do not trigger any claims for complaints or refunds.

1.4 Copyrights:

The photographer holds the moral rights (Urheberpersönlichkeitsrecht) as well as the exclusive right to publish, distribute, and use the photographs.
Photos from commercial assignments may not be used for portfolio, website, advertising, or other commercial purposes without the written consent of the customer. A commercial assignment exists if the photos are created for the customer's business or promotional use (e.g., branding, advertising, corporate presentation).
The photographer may use anonymized photos for internal training, exhibitions, or presentations.

2. Minimum Age, Child Photography, and Booking Conditions

2.1 Age Restriction (18+)

Use of the website and booking are only permitted for persons aged 18 and over.
The customer warrants their age in a legally binding manner.
Intentional misrepresentation of age shall lead to full liability for costs, damages, time expenditure, and legal fees.
Proof of age may be requested at any time; refusal to provide proof shall result in cancellation without refund.
In the event of suspected minority, the photoshoot may be terminated immediately; services already rendered must be paid in full.
The customer is obliged to present an official identification document upon request.

2.2 Minors (5–17 years) Photoshoots are only permitted under the following conditions:

Presence of a legal guardian,
Written consent of the parents or legal guardians (also accepted in digital form),
Compliance with all safety rules.

Liability:

The legal guardian bears the legally permissible liability for damages caused by the child.

Not Permitted:

Nude, erotic, or sexualized poses,
Dangerous or inappropriate body postures, including:
- Upside-down poses,
- Balancing on edges, furniture, or unstable surfaces,
- Extreme jumps, stretches, or support positions with high stress on joints/spine,
- Poses that violate legal regulations for minors.

Consequences of Violation:

Immediate termination without refund.
The photographer may terminate the photoshoot at any time if minors are endangered.

2.3 Children under 5 years

Photoshoots are only possible following an individual safety assessment.
The photographer may refuse the shoot if the procedures are not safe.
The customer must fully disclose all relevant health or behavioral information.

3. Booking, Deposit, and Default of Payment

3.1 Appointments are only considered binding after receipt of the 20% deposit.

The deposit is generally non-refundable (unless otherwise mandatory by law), even in the event of cancellation by the customer.
The remaining balance is due on the day of the photo session.
In the event of late payment after receipt of the edited photos, the remaining balance must be transferred no later than one week after the written confirmation of receipt.
Files will only be provided after full payment has been made.
Deposits already paid are non-refundable in the event of cancellation by the customer, unless otherwise mandatory by law (§ 326 BGB - German Civil Code).

3.2 Default of Payment

The customer automatically falls into default 14 days after the due date (§ 286 BGB).
Default interest shall apply in accordance with § 288 BGB; a dunning fee of €5 per reminder will be charged, and all files/links will be blocked until payment is received. The customer shall enter into default even without a reminder.
Repeated default may lead to the rejection of future assignments.
In the event of payment default exceeding 30 days, the photographer may terminate the contract in accordance with § 314 BGB; amounts already paid will not be refunded.
Legal or collection costs shall be borne by the customer.

4. Right of Withdrawal

Consumers have a 14-day right of withdrawal. This right expires upon:

Execution of the photoshoot,
Provision of digital files, including the provision of fully edited digital files,
Prior consent of the customer for the retouching work to begin.
The right of withdrawal and the payment deadline for retouching apply only in connection with the customer's written confirmation of receipt of the photos. The customer expressly agrees that the photographer may begin the service before the expiry of the withdrawal period and confirms that the right of withdrawal expires upon the commencement of the execution of the service.

5. Cancellation & Rescheduling

One-time rescheduling up to 72 hours before the appointment is free of charge.
Later or repeated rescheduling: 50 € as liquidated damages (pauschalierter Schadensersatz).
No-show: The full price is due (§ 615 BGB). The customer remains obliged to pay without any claim to a make-up appointment.
"Insignificant reasons" such as weather, clothing, nervousness, or dissatisfaction do not justify a withdrawal from the contract.
Delays by the customer will shorten the photoshoot time without a reduction in price.
Rescheduling is only possible by agreement and with the written confirmation of the photographer.
In the event of termination of the shoot by the customer, services already rendered will be charged in full. A refund of payments already made will not be issued insofar as the photographer has already invested expenses or working time.

6. Services: Photoshoot and Retouching

6.1 Photoshoot

Work is exclusively artistic; customer requests will be taken into account but must not change the artistic style.
Safety rules take precedence. Risky or inappropriate poses are prohibited:
- Upside-down poses, balancing on edges/furniture, jumps, extreme stretches/support positions.
- Sexualized or nude poses.
- Poses that violate legal regulations for minors.
Grounds for Termination:
- Aggressive behavior, insults, threats.
- Non-compliance with safety instructions.
- Attempting to enforce risky or sexualized poses.
- Alcohol or drug consumption.
- Unauthorized behind-the-scenes recordings.
Technical/artistic decisions (lighting, focal length, set construction, props) rest solely with the photographer.

6.2 Retouching

Minimum price: 25 € per image; 20% deposit, balance payment upon completion.
Storage for a maximum of 3 months.
The customer guarantees full rights to the images, including the rights of all depicted persons (Model Release).
Prohibited: Orders with erotic, glorifying violence, or discriminatory content.
Balance payment no later than 7 days after written confirmation of receipt.
Quality limitations caused by the source material do not justify a complaint.

7. Exclusion of Erotic or Harmful Content

Prohibited: Nudity/erotica, fetish, pornographic or sexualized representations, and any illegal content.
Violations shall lead to immediate termination of the service, no refund, and, if necessary, reporting to the authorities.
The photographer reserves the right to reject content at her own discretion if it violates her artistic or ethical principles.
In case of doubt, the term ‘sexualized’ shall be defined by the photographer.

8. Photographer's Right of Termination

The right to terminate the session based on house rules (Hausrecht) is reserved.
Termination is possible in the event of: insults, aggressive behavior, threats, alcohol/drug use, safety violations, demands for erotic motifs, or unauthorized behind-the-scenes recordings.
Termination may occur regardless of fault or accusation if safety rules or codes of conduct are violated.
All services rendered up to that point are subject to payment.
Poses that, according to the photographer's professional assessment, pose an increased risk of injury are prohibited.

9. Assistant / Management

An assistant (e.g., husband) may be present during the photoshoot.
Tasks: Translation, props, lighting, effects.
Physical contact shall only occur with the express consent of the customer.
The presence of the assistant does not constitute grounds for a complaint.

10. Delivery, Data Storage, and Archiving

Provision via Google Drive; the customer expressly consents to data transfer to third countries in accordance with the GDPR (DSGVO).
Alternative transfer methods are possible but subject to a fee.
Archiving:
Maximum of 3 months; thereafter, irreversible deletion occurs; longer storage is only available for a fee.
File Formats:
Vertical: 3168×4752 px and 6336×9504 px
Horizontal: 4928×3264 px and 9504×6336 px
Format: JPEG, Color Space sRGB IEC61966-2.1
No recovery is possible after deletion; the customer is obliged to perform backups.
Within 3 months, replacement files can be requested free of charge. The obligation for data backup lies with the customer.
The customer grants their express consent pursuant to Art. 49 para. 1 lit. a GDPR for the transfer and storage of data on servers of Google LLC (USA), a third country without an adequate level of data protection. The customer is aware of the risks associated with this.
Personal data will only be stored for the duration of statutory retention periods (regularly 10 years for tax-relevant data).
The photographer assumes no liability for failures or unavailability of Google services.
Once the digital files are provided, the responsibility for backup and secure storage lies entirely with the customer. The photographer assumes no liability for data loss after handover.
Deadlines for Image Selection by the Customer

The customer is obliged to communicate the final image selection in writing via email within 7–14 calendar daysafter the online gallery has been provided.
The specific deadline is bindingly defined in the contract or offer.
If no response is received within this period, the photographer is entitled to: Automatically archive the gallery and pause image processing, or send a reminder via email and grant an additional grace period of 3 days.
If no selection is made even within the grace period, a reactivation of the gallery or the continuation of the assignment can only occur against an administrative fee (€20–50), depending on the additional administrative effort.
Delays on the part of the customer extend all delivery deadlines accordingly.
The originally stated delivery times lose their validity in this case.

11. Rights of Use and Copyright

Simple, non-transferable, unlimited in time, and exclusively for private use:
The transfer of rights of use to third parties, even free of charge, is excluded.

All images remain the property of the photographer.
The customer receives exclusively private rights of use.
Prohibited without written permission: commercial use, distribution, editing, use of AI, style transfer, upload to AI training systems, NFTs. Any edits are considered derivative works (§ 23 UrhG) and require the consent of the photographer.
Photos from commercial assignments may not be used for the portfolio, website, or advertising without consent.
Violations will be prosecuted in accordance with § 97 UrhG.
Prohibited are: commercial use, distribution, editing, use of AI, NFTs.

Note: This regulation applies to non-commercial and non-creative photoshoots.

12. Force Majeure

No liability for events outside the photographer's control (illness, accident, natural disasters, traffic disruptions, governmental measures, pandemics).
Customer costs (location, clothing, makeup) will not be reimbursed.
A rescheduling of the appointment may be offered, but there is no legal claim by the customer for this.

13. Liability

Participation is at the customer's own risk.
No liability for: damaged clothing, allergies, carelessness, or damage caused by minors, except in cases of injury to life, limb, or health.
Liability only in cases of intent or gross negligence; mandatory legal liability under the Product Liability Act (ProdHaftG) remains unaffected.
No liability for technical failures of third-party platforms.
Safety measures are taken; the customer must observe and follow them.
These limitations do not apply in the event of injury to life, limb, or health, or in the event of a breach of essential contractual obligations (cardinal obligations).

14. Small Business Status

In accordance with § 19 UStG (German Value Added Tax Act), no sales tax (VAT) is charged.

15. Severability Clause

Invalid provisions shall not affect the validity of the remaining regulations.

16. Consent to the Use of AI Technologies (AI Processing)

16.1

The customer expressly grants the photographer permission to use modern AI-supported processes for the processing, optimization, and retouching of the images. This includes, among other things: – generative reconstruction (e.g., removal/replacement of small elements), – noise reduction, sharpening, skin smoothing, – color correction and style transformation, – image enlargement (“upscaling”), – automated masking, segmentation, or background editing.

16.2

The customer agrees that the photographer may use external software or services for this purpose (Adobe Sensei, Topaz, Luminar AI, external rendering or cloud data centers). This may include a data transfer to countries outside the EU. The consent is given in accordance with Art. 49 para. 1 lit. a GDPR (DSGVO). The customer is aware that an adequate level of data protection may not exist in such countries.

16.3

The customer acknowledges that AI-based systems may produce minor artifacts that are technically inherent. Such minimal deviations do not constitute a defect within the meaning of §§ 434 and 633 BGB (German Civil Code).

16.4

The prohibition of AI use by the customer (e.g., upload to training systems, style transfer, further processing) remains unaffected by this.

17. Collection and Storage of Personal Data for Contractual Purposes

17.1

For the proper execution of the photoshoots and for legal documentation, the photographer is entitled to collect and store the following data:

– full name,

– address,

– telephone number,

– email address,

– date of birth,

– optional: ID card number or passport number (identity confirmation for minors or safety-critical photoshoots).

17.2

The data will be used exclusively for contract execution, invoicing, safety assessment, and legal documentation (§ 6 para. 1 lit. b GDPR).

17.3

The customer shall have a comprehensive right to information in accordance with Art. 15 GDPR.

17.4

Without the provision of the required data, no contract can be concluded.

18. Mandatory Declarations of Consent for Every Contract

18.1

When booking a photoshoot or retouching service, the customer undertakes to confirm the following consents by signature:

– Agreement to the currently valid GTC,

– Consent to data processing in accordance with the GDPR (DSGVO),

– Consent to AI processing (see § 16),

– Acknowledgment of safety guidelines and codes of conduct,

– Acknowledgment of copyrights in accordance with § 11 of the GTC,

– Confirmation of the accuracy of the personal data provided.

18.2

Without a signature or digital confirmation, the contract shall not be concluded.

19. Special Regulations for Minors (Supplements to § 2)

19.1

For children and adolescents (5–17 years), the following must additionally be declared in writing:

– Identity of the legal guardian,

– Consent to the photographic representation,

– Consent to data processing,

– Confirmation that prohibited and risky poses are known,

– Assumption of the duty of supervision and liability according to § 832 BGB.

19.2

The legal guardian must sign all documents and is the contracting party.

19.3

The photographer may request additional security measures at any time (e.g., presentation of the child's ID or passport to verify age and identity).

20. Extended Safety and Health Briefing

20.1

Before the start of a photoshoot, the customer must confirm that they have received and understood the full safety briefing.

This includes, among other things:

– A list of all prohibited poses (upside-down poses, balancing, sexualized motifs, unstable surfaces, etc.),

– A list of risky poses and their physical risks,

– The customer's obligation to follow safety instructions immediately,

– The photographer's right to terminate the shoot in the event of imminent danger (§ 8 of the GTC).

20.2

The customer confirms that any health restrictions (back, joints, circulation, balance) have been fully disclosed.

20.3

The safety briefing becomes an integral part of each individual contract and must be signed by the customer.

21. Confirmation of Deposit Paid

21.1

Irrespective of § 3 of the GTC, the photographer shall, upon request, issue a separate written or digital payment confirmation to the customer.

This shall include:

– Name of the customer,

– Date of payment,

– Purpose (e.g., “Portrait Photoshoot – 20% Deposit”),

– Amount,

– Signature of the photographer or digital certification.

21.2

The customer acknowledges that deposits are non-refundable, except in cases where mandated by law (§ 326 BGB).

22. Additional Regulations for Retouching Orders

22.1

The customer confirms in writing that they possess full rights to the provided photos. Violations are subject to the German Copyright Act (UrhG) and § 823 BGB (Damages) (UrhG).

22.2

The customer expressly consents to AI-based retouching, data transfer, and storage in accordance with § 16.

22.3

The contract must contain the following information:

– Name and contact details of the customer,

– Exact number of images to be retouched,

– Price per image and total price,

– Amount of the deposit and remaining balance,

– Delivery deadlines,

– Prohibition of erotic or unlawful content.

22.4

No release of files shall occur without full payment of the remaining balance.

22.5

In accordance with § 22 UrhG, the photographer reserves the exclusive right to edit, reproduce, publish, and display the photos to third parties, insofar as this is necessary for portfolio, self-promotion, and artistic purposes.

23. Extended Documentation and Signature Obligation

23.1

For every contract (adults, minors, retouching, safety), the following fields must be present:

– full name,

– address,

– telephone number,

– email address,

– date of birth,

– ID card number (optional, mandatory for children),

– date,

– signature.

23.2

For digital contracts, a qualified electronic signature is permissible (eIDAS Regulation EU 910/2014).

24. Supplement to Legal Enforcement and Contract Copies

24.1

The customer shall receive a digital copy of all signed documents upon request.

24.2

The photographer is entitled to retain signed documents for the purpose of legal enforcement or to demonstrate legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

24.3

Burden of Proof Rule:

The customer confirms that signed contracts are legally valid; objections against digital copies are excluded, provided that no technical manipulations are demonstrable.

25. Regulations for Rental Items and Props

§ 25.1 Additional Fee for Exclusive Rental Items

The photographer may charge an additional fee (surcharge) for the use of exclusive, valuable, or rented costumes, props, or decorations. This fee specifically covers transportation, special packaging, additional insurance expenses, and responsibility towards the lessor. The amount of the additional fee shall be agreed upon in writing in advance and shown in the payment confirmation.

§ 25.2 Liability towards the Lessor and Right of Recourse

Insofar as the photographer concludes rental agreements with third parties (lessors) in her own name, she shall be liable to the lessor in accordance with the terms of said rental agreement. However, the photographer reserves the right to be reimbursed by the customer for all costs invoiced by the lessor due to damage, loss, cleaning obligations, or non-return (recourse). The customer undertakes to reimburse such costs to the photographer within 14 days of invoicing.

§ 25.3 Security Deposit

When using exclusive or particularly valuable rental items, the photographer may request a refundable security deposit (Kaution). The amount of the deposit shall be based on the value of the item and shall be agreed upon in writing in advance. The deposit will be refunded within 14 days after proper return and inspection, subject to any justified deductions.

§ 25.4 Handover Protocol and Documentation

A handover protocol will be prepared and signed by the customer before the rental items are handed over. This protocol includes photos and a description of the condition. After return, a return protocol with photos will be prepared. Damages not noted in the handover documentation shall be deemed to have been caused by the customer, unless the customer proves otherwise.

§ 25.5 Cleaning, Repair, and Replacement Costs

The customer shall bear the costs for any necessary cleaning, repairs, or replacement deliveries resulting from improper use. In addition, the photographer may charge a flat-rate administrative fee of up to 20% of the repair/replacement costs. Replacement costs are based on the current replacement value (new) or, if agreed, on a replacement value specified in the rental agreement.

§ 25.6 Immediate Payment Obligation

The customer undertakes to settle invoices for damages, cleaning, or replacements within 14 days of invoicing. In the event of default of payment, the regulations regarding default in § 3.2 of the GTC shall apply.

§ 25.7 Insurance and Transport

The photographer may require that separate insurance be taken out for particularly valuable rental items or that the photographer herself takes out insurance, the costs of which shall be charged to the customer proportionately. The photographer is responsible for proper packaging and transport; however, if the transport is organized differently at the request of the customer, the customer shall bear the transport risk from the time of handover to the transport service provider.

§ 25.8 Prohibition of Alterations

Any alteration, remodeling, marking, or repair to rented items by the customer is prohibited. Violations entitle the photographer to terminate the contract without notice and to claim damages.

§ 25.9 Right of Refusal and Additional Fees

The photographer reserves the right to refuse the use of certain rental items, to require additional safety measures, or to set additional fees if, according to her professional assessment, there is an increased risk. The photographer's decision is binding in justified cases.

§ 25.10 Refundable Security Deposit and Compensation for Damages

The photographer determines the amount of the security deposit at her own discretion, taking into account the value and the need for protection of the respective costume, prop, or decorative item.
If a rented or exclusive item is damaged during the photoshoot, the entire deposit will be withheld. Additionally, the customer is obliged to bear 20–30% of the repair or replacement costs.
Cost assessment is based on the actual replacement value, e.g., the market price on the lessor's or dealer's website. The photographer shall provide the customer with comprehensible documentation of the costs.
If the customer damages the photographer's personal belongings or non-exclusive props during the photoshoot, the customer shall also bear the repair or replacement costs plus 20–30% for administrative/transport expenditure.
All amounts are to be settled within 14 days of invoicing without deduction.

§ 25.11 Responsibility for Props and Equipment

Documentation before and after the photoshoot:
Before the start of the photoshoot, the condition of all equipment and props provided or rented by the photographer will be documented (photo or video recordings). This documentation serves as binding evidence for the calculation of any claims for damages. After completion of the photoshoot, the condition will be documented again. The customer confirms by signature that the condition is correctly represented. This documentation serves as binding evidence for the assessment of damages.
Evaluation without proof of purchase:
For damaged or destroyed items without proof of purchase, the reasonable market value will be used (e.g., based on current online prices, comparative offers, or expert estimates). The reasonable market value is determined based on current market prices or expert estimates. The regulations regarding deposits and additional fees pursuant to § 25.10 remain unaffected. In the event of non-payment within 14 days, the photographer reserves the right to take legal action (debt collection, default interest, dunning fees). The customer undertakes to settle these costs plus 20–30% for administrative expenses within 14 days of receipt of the invoice.
Disputes and liability for damages:
If damage occurs during the photoshoot, the condition before the photoshoot shall be deemed the binding reference even if the customer denies the damage or claims that the item was already damaged beforehand. Damages occurring during transport or caused by third parties (e.g., assistants or accompanying persons) will also be assessed according to the same principles. The customer bears the responsibility for all changes or damages that occurred during the photoshoot. A dispute over the condition of the item does not release the customer from the obligation to pay compensation for damages.
Personal items of the customer:
If the customer brings their own clothing, props, or items, the responsibility for their protection and possible damage lies entirely with the customer. The photographer may provide advice on safe handling but assumes no liability for the selection, procurement, or quality of these items.

26. Usage, Licensing, and Copyrights

26.1 Principle

All photographs are subject to the copyright of the photographer. Different usage rights (private, commercial, creative purposes) are regulated by contract. The rights of the depicted persons (models) are documented in the respective individual contract or Model Release.

26.2 Creative / Self-Development Photo Sessions

The photographer occasionally conducts creative shoots for her own artistic or professional development.
– A separate contract is concluded for these shoots, including a Model Release, in which the model transfers their rights to the photographer.
– The photographer edits and retouches the images at her own discretion.
– Usage: The photographer may use these photos freely, including for portfolio, social media, and exhibitions, with or without mentioning the model and without prior notification.

26.3 Commissioned Photo Sessions (Private / Non-Commercial)

The rights to the image material remain shared:

– Copyright: Photographer – Personality Rights / Usage Rights: Model – Editing is carried out according to a previously agreed style or look.

– Usage by the photographer: Portfolio, social media, website, for the presentation of her own work.

– Commercial use (e.g., advertising, commercial posts) is only permitted with the express consent of the customer.

– The model decides independently whether and how to use their own rights.

– All publications must identify the photographer as the author.

26.4 Commercial Shoots (for Companies, Shops, Catalogs) – Objective:

Use of the photos exclusively by the customer for commercial purposes (marketing, product presentation, sales).

– Editing is carried out according to a previously coordinated concept/style.

– Usage by the photographer: Only after written consent from the customer.

– The customer must credit the photographer as the author in all publications.

– Commercial use by third parties or the photographer is prohibited without prior consent.

26.5 Social Media & Original Files

– Publication in social networks by the photographer is permitted in accordance with the regulations of the respective shoot type (§ 26.2–26.4).
– The naming of the model occurs at the photographer's discretion or within the framework of contractual agreements.
– The customer has no claim to the provision of original or raw files (RAW), particularly when AI or retouching processing is performed (§ 16).
– The photographer decides at her own discretion or by contractual agreement whether the model will be mentioned in social media publications. Original files (RAW) will not be provided.

26.6 Authorship & Notice

In all cases, the photographer remains the author of the images. Crediting the photographer as the author is mandatory for every publication, unless otherwise contractually regulated.

26.7

The rights to use the photos may not be transferred or passed on to third parties unless expressly agreed upon by contract.

27. Retouching Services as an Independent Service

Offer and Prices

The photographer offers retouching services independently of a photoshoot. Prices vary depending on the effort and complexity of the processing:

Simple retouching (color and light correction, adjustment of exposure, shadows, etc.): from €10 per image.
Extensive / artistic retouching (including imaginative processing with AI support, facial retouching, clothing, textures, tonality, etc.): up to €50 per image.

The final prices are determined individually in consultation with the customer, depending on the scope of the requested retouching.

Conclusion of Contract and Start of Retouching

Before the start of the retouching work, a written contract is exchanged via email between the photographer and the customer and signed (a scan or photo is sufficient).
Retouching begins only after confirmation of the contract and receipt of the agreed payment.
For up to 5 images, the standard processing time is 7 days. For larger orders, the timeframe will be agreed upon individually.
All official communication takes place via email to ensure traceability.

Scope of Services

The customer sends the images to be processed in original resolution and format (JPEG or RAW).
Upon receipt of the files, the photographer creates an individual offer including price, estimated processing time, and payment modalities.

Rights to the Edited Images

After full payment, the customer receives the edited images as well as a simple usage right for private purposes, unless otherwise agreed.
Any publication or distribution to third parties by the photographer occurs only with the express consent of the customer.

Liability

The photographer is not liable for technical problems or quality losses resulting from faulty or incomplete image files.
The photographer assumes no responsibility for the further processing or use of the images by third parties after handover.
Damage or losses occurring through the transmission of files via email or other transmission methods are the responsibility of the customer.

In the case of pure retouching services without a preceding photo shoot, the total amount shall be payable in advance at 100%, unless otherwise agreed in writing.

Special Note on the Retouching of Minors:
When processing images of children, preserving the natural and authentic appearance of the child is the highest priority. The photographer consistently rejects techniques for altering the body shape or natural facial features (e.g., using the "Liquify" tool) for minors. These techniques are used for children exclusively to optimize backgrounds, clothing, props, or hair to enhance the fairy-tale atmosphere. Retouching that alters or distorts the physical appearance of the child will not be performed, even at the express request of the legal guardians.

28. Watermark Policy

Watermarks – Use and Purpose
The photographer reserves the right to place watermarks on images in freely determined sizes, colors, transparency levels, and positions. This serves to protect copyright and prevent unauthorized use.

Images for Customers

Images delivered to the customer after successful payment may be provided either with or without a watermark.
Retouched final images intended for private use are generally delivered without a watermark, unless otherwise agreed in writing.

Preview and Selection Galleries

All preview, selection, or contact sheets may, as a matter of principle, be provided with a visible watermark.
The customer is not permitted to publish or otherwise use these preview images.

Publication by the Photographer

For all publications by the photographer (portfolio, website, social media, print, etc.), the photographer may use watermarks at her own discretion or choose to omit them.
This applies regardless of whether the customer received the image without a watermark.

Consent and Fees

No additional consent from the customer is required for the use of watermarks.
No additional fees are charged when a watermark is used on preview or presentation materials.

Removal of Watermarks

The removal of a watermark by the customer is only permitted if the photographer has officially provided the corresponding file without a watermark.
Any unauthorized removal or modification is not permitted.

The provisions of this Privacy Policy apply in addition to the General Terms and Conditions (GTC). Mandatory data protection provisions of the GDPR (DSGVO) remain unaffected by this.

Useful Links / Additional Information

General Terms and Conditions (GTC) – Contains the fundamental contractual conditions for all services provided by the photographer, as well as the rights and obligations of the customer.
Privacy Policy
Age Policy
Usage Rights & Copyright
Child Photoshoot – Special Provisions – Regulates safety, supervision, and behavioral requirements for photoshoots with children, especially those under 5 years of age.
Payment and Cancellation Terms Specifies payment modalities, deposits, cancellation periods, appointment rescheduling, and additional costs.
Right of Withdrawal for Services
Consent for Image Processing (GDPR)– Regulates the collection, processing, and storage of personal data and image material in accordance with the GDPR.
Model Release (Consent for Publication) – Regulates the publication of likenesses, usage rights, protection of minors, revocation options, and liability.
Imprint / Legal Notice
Online Dispute Resolution

For any complaints or claims, please contact us directly via email at:
analesnaya.photo@gmail.com

Deutsche Version

Stand: 9.12.2025

Gültig für alle Dienstleistungen von AnaLesnaya (Kleinunternehmerin nach § 19 UStG).

Mit Abschluss einer Buchung erklären Sie sich ausdrücklich mit diesen AGB einverstanden. Abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt, es sei denn, sie werden schriftlich bestätigt.

Es gelten ausschließlich diese AGB. Abweichende AGB des Kunden finden keine Anwendung.

1. Vertragsgegenstand

1.1 Diese AGB gelten für sämtliche Leistungen von Anastasiia Gorbunova („AnaLesnaya“), einschließlich:

Künstlerische Fotoshootings,
Retuscheleistungen,
Bereitstellung digitaler Bilddateien

1.2 Widersprüche: Fotospezifische Regelungen haben Vorrang.

1.3 Künstlerische Natur:

Alle Leistungen sind rein künstlerisch.
Stil, Farbgebung und Komposition unterliegen ausschließlich der künstlerischen Freiheit der Fotografin (§ 2 UrhG).
Ästhetische Vorstellungen des Kunden begründen keinen Sachmangel. Davon unberührt bleiben Reklamationen bei objektiven technischen Fehlern (z. B. falsche Belichtung, defekte Dateien).
Beispielbilder im Portfolio sind keine Garantie identischer Ergebnisse.
Der Kunde bestätigt, dass er den künstlerischen Stil verstanden hat und akzeptiert, dass Abweichungen von persönlichen Vorstellungen keine Reklamations- oder Erstattungsansprüche auslösen.

1.4 Urheberrechte:

Die Fotografin besitzt das Urheberpersönlichkeitsrecht sowie das ausschließliche Recht auf Veröffentlichung, Verbreitung und Nutzung der Fotos.
Fotos aus kommerziellen Aufträgen dürfen ohne schriftliche Zustimmung des Kunden nicht für Portfolio, Website, Werbung oder andere kommerzielle Zwecke genutzt werden. Ein kommerzieller Auftrag liegt vor, wenn die Fotos zur geschäftlichen oder werblichen Nutzung des Kunden erstellt werden (z. B. Branding, Werbung, Unternehmensdarstellung).
Die Fotografin darf anonymisierte Fotos für interne Schulungen, Ausstellungen oder Präsentationen verwenden.

2. Mindestalter, Kinderfotografie und Buchungsbedingungen

2.1 Altersbeschränkung (18+)

Nutzung der Website und Buchung nur für Personen ab 18 Jahren.
Der Kunde versichert sein Alter rechtsverbindlich.
Vorsätzliche Falschangabe führt zu voller Haftung für Kosten, Schadensersatz, Zeitaufwand und Rechtskosten.
Altersnachweis kann jederzeit verlangt werden; Verweigerung führt zur Stornierung ohne Erstattung.
Bei Verdacht auf Minderjährigkeit kann das Shooting sofort abgebrochen werden; bereits erbrachte Leistungen sind voll zu bezahlen.
Der Kunde ist verpflichtet, auf Verlangen ein amtliches Ausweisdokument vorzulegen.

2.2 Minderjährige (5–17 Jahre)

Shootings nur unter folgenden Bedingungen erlaubt:

Anwesenheit eines Erziehungsberechtigten,
Schriftliche Einwilligung der Eltern oder Sorgeberechtigten (auch digital akzeptiert),
Einhaltung aller Sicherheitsregeln.

Haftung:

Der Erziehungsberechtigte trägt gesetzlich zulässige Haftung für Schäden durch das Kind.

Nicht erlaubt:

Nackt-, Erotik- oder sexualisierte Posen,
Gefährliche oder unangemessene Körperhaltungen, darunter:
- Kopfüber-Posen,
- Balancieren auf Kanten, Möbeln oder instabilen Oberflächen,
- Extreme Sprünge, Dehnungen oder Stützpositionen mit hoher Belastung auf Gelenke/Wirbelsäule,
- Posen, die gegen gesetzliche Vorschriften für Minderjährige verstoßen.

Folgen bei Verstoß:

Sofortiger Abbruch ohne Rückerstattung.
Fotografin kann Shooting jederzeit abbrechen, wenn Minderjährige gefährdet werden.

2.3 Kinder unter 5 Jahren

Shootings nur nach individueller Sicherheitsbewertung möglich.
Fotografin kann ablehnen, wenn Abläufe nicht sicher sind.
Kunde muss relevante gesundheitliche oder verhaltensbezogene Informationen vollständig mitteilen.

3. Buchung, Anzahlung und Zahlungsverzug

3.1 Termine gelten erst nach Eingang der 20 %-Anzahlung als verbindlich.

Anzahlung ist grundsätzlich nicht erstattungsfähig (soweit nicht gesetzlich zwingend etwas anderes vorgesehen ist), auch bei Stornierung durch den Kunden.
Restbetrag am Tag der Fotosession fällig.
Bei verspäteter Zahlung nach Erhalt der bearbeiteten Fotos muss der Restbetrag spätestens eine Woche nach schriftlich bestätigtem Erhalt überwiesen werden.
Dateien werden ausschließlich nach vollständiger Bezahlung bereitgestellt.
Bereits geleistete Anzahlungen sind bei Stornierung durch den Kunden nicht erstattbar, soweit gesetzlich nicht zwingend anderes vorgeschrieben ist (§ 326 BGB).

3.2 Zahlungsverzug

Kunde gerät 14 Tage nach Fälligkeit automatisch in Verzug (§ 286 BGB).
Verzugszinsen gemäß § 288 BGB, Mahngebühr 5 € pro Mahnung, Sperrung aller Dateien/Links bis zur Zahlung. Der Kunde gerät auch ohne Mahnung in Verzug.
Wiederholter Verzug kann zur Ablehnung zukünftiger Aufträge führen.
Bei Zahlungsverzug über 30 Tage kann die Fotografin den Vertrag nach § 314 BGB kündigen; bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet.
Gerichtliche oder Inkassokosten gehen zu Lasten des Kunden.

4. Widerrufsrecht

Verbraucher haben 14 Tage Widerrufsrecht.
Erlischt mit:
- Durchführung des Shootings,
- Bereitstellung digitaler Dateien mit Bereitstellung vollständig bearbeiteter digitaler Dateien,
- Vorzeitiger Zustimmung des Kunden, dass Retusche begonnen wird.
Widerrufsrecht und Zahlungsfrist für Retusche gelten nur in Verbindung mit schriftlicher Bestätigung des Erhalts der Fotos durch den Kunden.
Der Kunde stimmt ausdrücklich zu, dass die Fotografin mit der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt und bestätigt, dass das Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung erlischt.

5. Stornierung & Terminverschiebung

Einmalige Verschiebung bis 72 Stunden vorher kostenlos.
Spätere oder wiederholte Verschiebungen: 50 € als pauschalierter Schadensersatz.
Nichterscheinen: voller Preis fällig (§ 615 BGB). Der Kunde bleibt zur Zahlung verpflichtet, ohne dass ein Anspruch auf Nachholung des Termins besteht.
„Unerhebliche Gründe“ wie Wetter, Kleidung, Nervosität oder Unzufriedenheit berechtigen nicht zum Rücktritt.
Verspätungen des Kunden verkürzen die Shootingzeit ohne Preisminderung.
Terminverlegung nur nach Absprache und schriftlicher Bestätigung der Fotografin möglich.
Bei Abbruch durch den Kunden werden bereits erbrachte Leistungen vollständig berechnet. Eine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen erfolgt nicht, soweit die Fotografin bereits Aufwendungen oder Arbeitszeit investiert hat.

6. Leistungen: Fotoshooting und Retusche

6.1 Fotoshooting

Arbeit ausschließlich künstlerisch; Kundenwünsche werden berücksichtigt, dürfen Stil nicht verändern.
Sicherheitsregeln haben Vorrang. Riskante oder unangemessene Posen sind verboten:
- Kopfüber-Posen, Balancieren auf Kanten/Möbeln, Sprünge, extreme Dehnungen/Stützpositionen,
- Sexualisierte oder Nackt-Posen,
- Posen, die gesetzliche Vorschriften für Minderjährige verletzen.

Abbruchgründe:

Aggressives Verhalten, Beleidigungen, Bedrohungen,
Nichtbefolgung von Sicherheitsanweisungen,
Versuch, riskante oder sexualisierte Posen durchzusetzen,
Alkohol- oder Drogenkonsum,
Unautorisierte Behind-the-Scenes-Aufnahmen.
Technische/künstlerische Entscheidungen (Licht, Brennweite, Set-Aufbau, Requisiten) liegen bei der Fotografin.

6.2 Retusche

Mindestpreis: 25 €/Bild; 20 % Anzahlung, Restzahlung nach Fertigstellung.
Speicherung maximal 3 Monate.
Kunde garantiert volle Rechte an den Bildern einschließlich der Rechte aller abgebildeten Personen (Model Release).
Verboten: Aufträge mit erotischen, gewaltverherrlichenden oder diskriminierenden Inhalten.
Restzahlung spätestens 7 Tage nach schriftlicher Bestätigung des Erhalts.
Qualitätseinschränkungen durch Ausgangsmaterial rechtfertigen keine Reklamation.

7. Ausschluss erotischer oder schädlicher Inhalte

Verboten: Nackt/Erotik, Fetisch, pornografische oder sexualisierte Darstellungen, rechtswidrige Inhalte.
Verstöße führen zu sofortigem Abbruch, keiner Rückerstattung und ggf. Meldung an Behörden.
Die Fotografin behält sich vor, Inhalte nach eigenem Ermessen abzulehnen, wenn sie gegen ihre künstlerischen oder ethischen Grundsätze verstoßen.
Der Begriff ‚sexualisiert‘ wird im Zweifel durch die Fotografin definiert.

8. Abbruchrecht der Fotografin

Ein Abbruch aus Gründen des Hausrechts bleibt vorbehalten.
Abbruch möglich bei: Beleidigungen, aggressivem Verhalten, Bedrohungen, Alkohol/Drogen, Sicherheitsverstößen, Verlangen nach erotischen Motiven, unautorisierten Behind-the-Scenes-Aufnahmen.
Ein Abbruch kann unabhängig von Schuld oder Vorwurf erfolgen, wenn Sicherheitsregeln oder Verhaltensregeln verletzt werden.
Alle bis dahin erbrachten Leistungen sind kostenpflichtig.

Posen, die nach fachlicher Einschätzung der Fotografin ein erhöhtes Verletzungsrisiko darstellen.

9. Assistent / Management

Während des Shootings kann ein Assistent (z. B. Ehemann) anwesend sein.
Aufgaben: Übersetzen, Requisiten, Licht, Effekte.
Berührungen nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Kunden.
Anwesenheit des Assistenten stellt keinen Reklamationsgrund dar.

10. Lieferung, Datenspeicherung und Archivierung

Bereitstellung via Google Drive; Kunde stimmt ausdrücklich der Datenübertragung in Drittstaaten nach DSGVO zu.
Alternative Übertragungen möglich, kostenpflichtig.
Archivierung: max. 3 Monate; danach irreversible Löschung; längere Speicherung nur gegen Gebühr.

Dateiformate:

Vertikal: 3168×4752 px und 6336×9504 px
Horizontal: 4928×3264 px und 9504×6336 px
Format: JPEG, Farbraum sRGB IEC61966-2.1
Nach Löschung keine Wiederherstellung; Kunde verpflichtet sich zum Backup.
Innerhalb von 3 Monaten können Ersatzdateien kostenlos angefordert werden. Die Verpflichtung zur Datensicherung liegt beim Kunden.
Der Kunde erteilt seine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Übertragung und Speicherung der Daten auf Servern von Google LLC (USA), einem Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau. Ihm sind die damit verbundenen Risiken bekannt.
Personenbezogene Daten werden nur für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (regelmäßig 10 Jahre für steuerrelevante Daten).
Für Ausfälle oder Nichterreichbarkeit der Google-Dienste übernimmt die Fotografin keine Haftung.
Nach Bereitstellung der digitalen Dateien liegt die Verantwortung für Backup und sichere Aufbewahrung vollständig beim Kunden. Die Fotografin übernimmt keine Haftung für Datenverlust nach Übergabe.

Fristen für die Bildauswahl durch Kund*innen

Die Kundin/der Kunde ist verpflichtet, die finale Bildauswahl innerhalb von 7–14 Kalendertagen nach Bereitstellung der Online-Galerie schriftlich per E-Mail mitzuteilen.

Die konkrete Frist wird im Vertrag oder im Angebot verbindlich festgelegt.

Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, ist die Fotografin berechtigt,
– die Galerie automatisch zu archivieren und die Bildbearbeitung zu pausieren, oder
– eine Erinnerungsmitteilung per E-Mail zu senden und eine zusätzliche Nachfrist von 3 Tagen einzuräumen.

Erfolgt auch innerhalb der Nachfrist keine Auswahl, kann eine erneute Freischaltung der Galerie oder die Fortsetzung des Auftrags nur gegen eine Verwaltungsgebühr (20–50 €) erfolgen, abhängig vom administrativen Mehraufwand.

Verzögerungen seitens der Kundin/des Kunden verlängern sämtliche Lieferfristen entsprechend.
Die ursprünglich genannten Lieferzeiten verlieren in diesem Fall ihre Gültigkeit.

11. Nutzungsrechte und Copyright

Einfach, nicht übertragbar, zeitlich unbegrenzt, ausschließlich für private Nutzung:

Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte, auch unentgeltlich, ist ausgeschlossen.

Alle Bilder bleiben Eigentum der Fotografin.
Kunde erhält ausschließlich private Nutzungsrechte.
Ohne schriftliche Erlaubnis verboten: kommerzielle Nutzung, Weitergabe, Bearbeitung, AI-Einsatz, Styletransfer, Upload in KI-Trainingssysteme, NFTs. Jegliche Bearbeitungen gelten als abgeleitetes Werk (§ 23 UrhG) und bedürfen der Zustimmung der Fotografin.
Fotos aus kommerziellen Aufträgen dürfen nicht ohne Zustimmung für Portfolio, Website oder Werbung genutzt werden.
Verstöße werden nach § 97 UrhG verfolgt.
Verboten sind: kommerzielle Nutzung, Weitergabe, Bearbeitung, Einsatz von KI, NFTs.

Hinweis:
Diese Regelung gilt für nicht-kommerzielle und nicht-kreative Shootings.

12. Höhere Gewalt

Keine Haftung für Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs (Krankheit, Unfall, Naturkatastrophen, Verkehrsstörungen, behördliche Maßnahmen, Pandemien).
Kosten des Kunden (Location, Kleidung, Make-up) werden nicht erstattet.
Terminverlegung kann angeboten werden, aber kein Anspruch des Kunden.

13. Haftung

Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
Keine Haftung für: beschädigte Kleidung, Allergien, Unachtsamkeit, Schäden durch Minderjährige außer bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Haftung nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit; gesetzlich zwingende Haftung nach ProdHaftG bleibt bestehen.
Keine Haftung für technische Ausfälle von Drittplattformen.
Sicherheitsmaßnahmen werden getroffen, der Kunde muss diese beachten.
Dies gilt nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

14. Kleinunternehmerregelung

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

15. Salvatorische Klausel

Unwirksame Bestimmungen berühren nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen.

16. Zustimmung zur Nutzung von KI-Technologien (AI-Bearbeitung)

16.1
Der Kunde erteilt der Fotografin ausdrücklich die Erlaubnis, zur Verarbeitung, Optimierung und Retusche der Bilder moderne KI-gestützte Verfahren einzusetzen. Hierzu gehören unter anderem:
– generative Rekonstruktion (z. B. Entfernen/Ersetzen kleiner Elemente),
– Rauschreduzierung, Schärfen, Hautglättung,
– Farbkorrektur und Stiltransformation,
– Bildvergrößerung („Upscaling“),
– automatisierte Maskierung, Segmentierung oder Hintergrundbearbeitung.

16.2
Der Kunde erklärt sich einverstanden, dass die Fotografin hierfür externe Software oder Dienste nutzt (Adobe Sensei, Topaz, Luminar AI, externe Render- oder Cloud-Rechenzentren). Dies kann eine Datenübertragung in Staaten außerhalb der EU beinhalten. Die Einwilligung erfolgt gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dem Kunden ist bekannt, dass in solchen Staaten unter Umständen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

16.3
Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass KI-basierte Systeme geringfügige Artefakte erzeugen können, die technisch bedingt sind. Solche minimalen Abweichungen stellen keinen Mangel im Sinne der §§ 434 und 633 BGB dar.

16.4
Das Nutzungsverbot von KI durch den Kunden (z. B. Upload in Trainingssysteme, Style-Transfer, Weiterverarbeitung) bleibt hiervon unberührt.

17. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten für Vertragszwecke

17.1
Zur ordnungsgemäßen Durchführung der Shootings und zur Rechtsdokumentation ist die Fotografin berechtigt, folgende Daten zu erheben und zu speichern:
– vollständiger Name,
– Adresse,
– Telefonnummer,
– E-Mail,
– Geburtsdatum,
– optional Ausweisnummer oder Reisepassnummer (Identitätsbestätigung bei Minderjährigen oder sicherheitskritischen Shootings).

17.2
Die Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Sicherheitseinschätzung und rechtlichen Dokumentation verwendet (§ 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

17.3
Der Kunde erhält ein umfassendes Informationsrecht gemäß Art. 15 DSGVO.

17.4
Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten kann kein Vertrag zustande kommen.

18. Verpflichtende Einwilligungserklärungen für jeden Vertrag

18.1
Der Kunde verpflichtet sich, bei Buchung eines Shootings oder einer Retusche die folgenden Einwilligungen durch Unterschrift zu bestätigen:
– Zustimmung zu den jeweils gültigen AGB,
– Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO,
– Zustimmung zur KI-Bearbeitung (siehe § 16),
– Kenntnisnahme der Sicherheitsrichtlinien und Verhaltensregeln,
– Kenntnisnahme der Urheberrechte gemäß § 11 der AGB,
– Bestätigung der Richtigkeit der angegebenen persönlichen Daten.

18.2
Ohne Unterschrift oder digitale Bestätigung kommt der Vertrag nicht zustande.

19. Besondere Regelungen für Minderjährige (Ergänzungen zu § 2)

19.1
Für Kinder und Jugendliche (5–17 Jahre) sind zusätzlich schriftlich zu erklären:
– Identität des Erziehungsberechtigten,
– Einwilligung zur fotografischen Abbildung,
– Einwilligung zur Datenverarbeitung,
– Bestätigung, dass die verbotenen und riskanten Posen bekannt sind,
– Übernahme der Aufsichtspflicht und Haftung nach § 832 BGB.

19.2
Der Erziehungsberechtigte muss in allen Dokumenten unterschreiben und ist Vertragspartner.

19.3
Die Fotografin darf jederzeit zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verlangen (z. B. Vorlage des Ausweises des Kindes).

20. Erweiterte Sicherheits- und Gesundheitsaufklärung

20.1
Vor Beginn eines Shootings muss der Kunde bestätigen, dass er die vollständige Sicherheitsbelehrung erhalten und verstanden hat. Diese umfasst u. a.:
– Liste aller verbotenen Posen (Kopfüber-Posen, Balancieren, sexualisierte Motive, instabile Unterlagen usw.),
– Liste riskanter Posen und ihre physischen Risiken,
– Pflichten des Kunden, Sicherheitsanweisungen unverzüglich zu befolgen,
– Recht der Fotografin zum Abbruch bei Gefahr im Verzug (§ 8 der AGB).

20.2
Der Kunde bestätigt, dass gesundheitliche Einschränkungen (Rücken, Gelenke, Kreislauf, Gleichgewicht) vollständig offengelegt wurden.

20.3
Die Sicherheitsbelehrung wird Bestandteil jedes Einzelvertrags und muss vom Kunden unterschrieben werden.

21. Bestätigung der geleisteten Anzahlung

21.1
Unabhängig von § 3 der AGB stellt die Fotografin dem Kunden auf Wunsch eine separate schriftliche oder digitale Zahlungsbestätigung aus. Diese enthält:
– Name des Kunden,
– Datum der Zahlung,
– Zweck (z. B. „Fotoshooting Portrait – 20 % Anzahlung“),
– Betrag,
– Unterschrift der Fotografin oder digitale Zertifizierung.

21.2
Der Kunde erkennt an, dass Anzahlungen nicht rückerstattbar sind, außer in gesetzlich zwingenden Fällen (§ 326 BGB).

22. Zusätzliche Regelungen für Retusche-Aufträge

22.1
Der Kunde bestätigt schriftlich, dass er vollständige Rechte an den bereitgestellten Fotos besitzt. Verstöße fallen unter das UrhG sowie § 823 BGB (Schadensersatz).

22.2
Der Kunde stimmt KI-basierter Retusche, Datenübertragung und Speicherung gemäß § 16 ausdrücklich zu.

22.3
Der Vertrag muss folgende Angaben enthalten:
– Name und Kontaktdaten des Kunden,
– genaue Anzahl der zu retuschierenden Bilder,
– Preis pro Bild und Gesamtpreis,
– Höhe der Anzahlung und verbleibender Restbetrag,
– Lieferfristen,
– Verbot erotischer oder rechtswidriger Inhalte.

22.4
Ohne vollständige Restzahlung erfolgt keine Herausgabe.

22.5

Die Fotografin behält sich nach §22 UrhG das ausschließliche Recht vor, die Fotos zu bearbeiten, zu vervielfältigen, zu veröffentlichen und Dritten zur Ansicht zu zeigen, soweit dies für Portfolio, Selbstdarstellung und künstlerische Zwecke erforderlich ist. Die Einwilligung erfolgt sowohl nach § 22 KUG als auch nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

23. Erweiterte Dokumentations- und Unterschriftspflicht

23.1
Für jeden Vertrag (Erwachsene, Minderjährige, Retusche, Sicherheit) müssen folgende Felder vorhanden sein:
– vollständiger Name,
– Adresse,
– Telefonnummer,
– E-Mail,
– Geburtsdatum,
– Ausweisnummer (optional, bei Kindern verpflichtend),
– Datum,
– Unterschrift.

23.2
Bei digitalen Verträgen ist eine qualifizierte elektronische Signatur zulässig (eIDAS-Verordnung EU 910/2014).

24. Zusatz zu Rechtsdurchsetzung und Vertragskopien

24.1
Der Kunde erhält auf Wunsch eine digitale Kopie aller unterschriebenen Dokumente.

24.2
Die Fotografin ist berechtigt, unterschriebene Dokumente zur Rechtsdurchsetzung oder zum Nachweis berechtigter Interessen aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

24.3
Beweislastregel:
Der Kunde bestätigt, dass unterschriebene Verträge rechtsgültig sind; Einwände gegen digitale Kopien sind ausgeschlossen, sofern keine technischen Manipulationen nachweisbar sind.

25. Regelungen für Mietgegenstände und Requisiten

§25.1 Zusatzgebühr für exklusive Mietgegenstände
Für den Einsatz exklusiver, wertvoller oder angemieteter Kostüme, Requisiten oder Dekorationen kann die Fotografin eine zusätzliche Gebühr (Surcharge) erheben. Diese Gebühr deckt insbesondere Transport, gesonderte Verpackung, zusätzliche Versicherungsaufwendungen sowie die Verantwortung gegenüber dem Vermieter ab. Die Höhe der Zusatzgebühr wird vorab schriftlich vereinbart und in der Zahlungsbestätigung ausgewiesen.

§25.2 Haftung gegenüber dem Vermieter und Regressanspruch
Soweit die Fotografin im eigenen Namen Mietverträge mit Dritten (Vermietern) abschließt, haftet sie gegenüber dem Vermieter nach Maßgabe dieses Mietvertrags. Die Fotografin behält sich jedoch das Recht vor, dem Kunden sämtliche vom Vermieter aufgrund von Beschädigung, Verlust, Reinigungspflicht oder Nichtrückgabe in Rechnung gestellten Kosten zu erstatten (Regress). Der Kunde verpflichtet sich, solche Kosten innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung an die Fotografin zu erstatten.

§25.3 Sicherheitsleistung / Kaution
Bei Nutzung von exklusiven oder besonders wertvollen Mietgegenständen kann die Fotografin eine erstattbare Sicherheitsleistung (Kaution) verlangen. Die Höhe der Kaution ist nach Wert des Gegenstands zu bemessen und wird vorab schriftlich vereinbart. Die Kaution wird nach ordnungsgemäßer Rückgabe und Prüfung innerhalb von 14 Tagen zurückerstattet, abzüglich berechtigter Abzüge.

§25.4 Übergabeprotokoll und Dokumentation
Vor Übergabe der Mietgegenstände wird ein Übergabeprotokoll erstellt und vom Kunden unterzeichnet. Dieses Protokoll enthält Fotos und eine Beschreibung des Zustands. Nach Rückgabe wird ein Rückgabeprotokoll mit Fotos erstellt. Schäden, die nicht in der Übergabedokumentation vermerkt sind, gelten als vom Kunden verursacht, sofern der Kunde nicht das Gegenteil nachweist.

§25.5 Reinigung, Reparatur und Ersatzkosten
Für erforderliche Reinigungen, Reparaturen oder Ersatzlieferungen infolge unsachgemäßer Benutzung trägt der Kunde die Kosten. Zusätzlich kann die Fotografin eine pauschale Verwaltungsgebühr in Höhe von bis zu 20 % der Reparatur-/Ersatzkosten berechnen. Ersatzkosten richten sich nach dem aktuellen Neuwert oder, falls vereinbart, nach einem im Mietvertrag festgelegten Wiederbeschaffungswert.

§25.6 Sofortige Zahlungspflicht
Der Kunde verpflichtet sich, Rechnungen für Schäden, Reinigungen oder Ersatz innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen. Bei Zahlungsverzug gelten die Regelungen zu Verzug in §3.2 der AGB.

§25.7 Versicherung und Transport
Die Fotografin kann verlangen, dass für besonders wertvolle Mietgegenstände eine gesonderte Versicherung abgeschlossen wird oder dass die Fotografin selbst eine Versicherung abschließt, deren Kosten dem Kunden anteilig in Rechnung gestellt werden. Die Fotografin trägt die Verantwortung für ordnungsgemäße Verpackung und Transport; sofern der Transport jedoch auf Wunsch des Kunden anders organisiert wird, trägt der Kunde das Transportrisiko ab Übergabe an den Transportdienstleister.

§25.8 Untersagung von Veränderungen
Jegliche Veränderung, Umarbeitung, Markierung oder Reparatur an gemieteten Gegenständen durch den Kunden ist untersagt. Verstöße berechtigen die Fotografin, den Vertrag fristlos zu kündigen und Schadensersatz zu verlangen.

§25.9 Recht auf Verweigerung und zusätzliche Gebühren
Die Fotografin behält sich das Recht vor, die Nutzung bestimmter Mietgegenstände zu verweigern, zusätzliche Sicherungsmaßnahmen zu verlangen oder zusätzliche Gebühren festzusetzen, wenn nach ihrer fachlichen Einschätzung ein erhöhtes Risiko besteht. Die Entscheidung der Fotografin ist in berechtigten Fällen bindend.

§25.10 Rückzahlbare Sicherheitsleistung und Schadensersatz

Die Fotografin bestimmt die Höhe der Sicherheitsleistung (Kaution) nach eigenem Ermessen, unter Berücksichtigung der Wertigkeit und des Schutzbedarfs des jeweiligen Kostüms, Requisits oder Dekorationsgegenstands.
Wird ein gemieteter oder exklusiver Gegenstand während des Shootings beschädigt, wird die gesamte Kaution einbehalten. Zusätzlich ist der Kunde verpflichtet, 20–30 % der Reparatur- oder Wiederbeschaffungskosten zu tragen.
Die Kostenbemessung erfolgt auf Grundlage des tatsächlichen Wiederbeschaffungswertes, z. B. der Marktpreis auf der Website des Vermieters oder Händlers. Die Fotografin legt dem Kunden eine nachvollziehbare Dokumentation der Kosten vor.
Beschädigt der Kunde während des Shootings persönliche Gegenstände der Fotografin oder nicht-exklusive Requisiten, trägt der Kunde ebenfalls die Reparatur- oder Wiederbeschaffungskosten zuzüglich 20–30 % Verwaltungs-/Transportaufwand.
Alle Beträge sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu begleichen.

§25.11 Requisit- und Ausrüstungsverantwortung

Dokumentation vor und nach dem Shooting
Vor Beginn des Shootings wird der Zustand sämtlicher von der Fotografin bereitgestellten oder gemieteten Ausrüstung und Requisiten dokumentiert (Foto- oder Videoaufnahmen). Diese Dokumentation dient als verbindlicher Nachweis für die Berechnung eventueller Schadensersatzansprüche. Nach Abschluss des Shootings wird der Zustand erneut dokumentiert. Der Kunde bestätigt durch Unterschrift, dass der Zustand korrekt wiedergegeben ist. Diese Dokumentation dient als verbindlicher Nachweis für die Beurteilung von Schäden.
Bewertung ohne Kaufnachweis
Für beschädigte oder zerstörte Gegenstände ohne Kaufnachweis wird der angemessene Marktwert herangezogen (z. B. durch aktuelle Onlinepreise, Vergleichsangebote oder Expertenschätzungen). Der vernünftige Marktwert (reasonable market value) wird auf Grundlage aktueller Marktpreise oder Expertenschätzungen bestimmt. Die Regelungen zu Kaution und Zusatzgebühren gemäß §25.10 bleiben unberührt. Bei Nichtzahlung innerhalb von 14 Tagen behält sich die Fotografin rechtliche Schritte vor (Inkasso, Verzugszinsen, Mahngebühren). Der Kunde verpflichtet sich, diese Kosten zuzüglich 20–30 % für administrative Aufwände innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt zu begleichen.
Streitfälle und Schadensersatzpflicht
Kommt es zu Beschädigungen während des Shootings, gilt der Zustand vor dem Shooting als verbindliche Referenz gilt auch dann, wenn der Kunde den Schaden abstreitet oder behauptet, der Gegenstand sei bereits vorher beschädigt gewesen. Schäden, die während des Transports oder durch Dritte (z. B. Assistenten oder Begleitpersonen) entstehen, werden ebenfalls nach denselben Grundsätzen bewertet. Der Kunde trägt die Verantwortung für alle Veränderungen oder Schäden, die während des Shootings entstanden sind. Ein Streit über den Zustand des Gegenstandes entbindet den Kunden nicht von der Schadensersatzpflicht.
Persönliche Gegenstände des Kunden
Bringt der Kunde eigene Kleidung, Requisiten oder Gegenstände mit, liegt die Verantwortung für deren Schutz und mögliche Schäden vollständig beim Kunden. Die Fotografin kann Hinweise zur sicheren Handhabung geben, übernimmt jedoch keine Haftung für Auswahl, Beschaffung oder die Qualität dieser Gegenstände. Die Fotografin kann Hinweise zur sicheren Handhabung geben, übernimmt jedoch keine Haftung für Auswahl, Beschaffung oder die Qualität dieser Gegenstände.

26. Nutzung, Lizenzierung und Urheberrechte

26.1 Grundsatz

Alle Fotografien unterliegen dem Urheberrecht der Fotografin. Unterschiedliche Nutzungsrechte (private, kommerzielle, kreative Zwecke) werden vertraglich geregelt. Rechte der abgebildeten Personen (Modelle) werden jeweils im Einzelvertrag oder Model Release dokumentiert.

26.2 Kreative / Selbstentwicklungs-Fotosessions

Die Fotografin führt gelegentlich kreative Shootings für eigene künstlerische oder fachliche Weiterentwicklung durch.
Für diese Shootings wird ein eigener Vertrag abgeschlossen, inklusive Model Release, in dem das Modell seine Rechte an der Fotografin überträgt.
Die Fotografin bearbeitet und retuschiert die Bilder nach eigenem Ermessen.
Nutzung: Die Fotografin darf diese Fotos frei verwenden, einschließlich Portfolio, Social Media, Ausstellungen, mit oder ohne Nennung des Modells, ohne vorherige Benachrichtigung.

26.3 Auftrags-Fotosessions (private / nicht-kommerzielle)

Die Rechte am Bildmaterial bleiben geteilt:
- Urheberrecht: Fotografin
- Persönlichkeitsrecht / Nutzungsrechte: Modell
Bearbeitung erfolgt nach zuvor vereinbartem Stil oder Look.
Nutzung durch die Fotografin: Portfolio, Social Media, Website, zur Präsentation eigener Arbeiten.
Kommerzielle Nutzung (z. B. Werbung, kommerzielle Posts) ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden erlaubt.
Das Modell entscheidet eigenständig, ob und wie es die eigenen Rechte nutzt.
Alle Veröffentlichungen müssen die Fotografin als Urheberin ausweisen.

26.4 Kommerzielle Shootings (für Unternehmen, Shops, Kataloge)

Ziel: Nutzung der Fotos ausschließlich durch den Kunden für kommerzielle Zwecke (Marketing, Produktpräsentation, Verkauf).
Bearbeitung erfolgt nach vorher abgestimmtem Konzept / Stil.
Nutzung durch die Fotografin: nur nach schriftlicher Zustimmung des Kunden.
Der Kunde muss bei allen Veröffentlichungen die Fotografin als Urheberin angeben.
Kommerzielle Nutzung durch Dritte oder die Fotografin ist ohne vorherige Zustimmung untersagt.

26.5 Social Media & Originaldateien

Veröffentlichung in sozialen Netzwerken durch die Fotografin ist erlaubt gemäß den Regelungen der jeweiligen Shooting-Art (§26.2–26.4).
Die Nennung des Modells erfolgt nach Ermessen der Fotografin oder im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen.
Der Kunde hat keinen Anspruch auf Bereitstellung von Original- oder Rohdateien (RAW), insbesondere wenn KI- oder Retuschebearbeitung erfolgt (§16).
Die Fotografin entscheidet nach eigenem Ermessen oder vertraglicher Vereinbarung, ob das Modell bei Veröffentlichungen in sozialen Medien genannt wird. Bereitstellung von Originaldateien (RAW) erfolgt nicht.

26.6 Autorenschaft & Hinweis

In allen Fällen bleibt die Fotografin die Urheberin der Bilder. Die Angabe der Fotografin als Urheberin ist bei jeder Veröffentlichung verpflichtend, soweit dies vertraglich nicht anders geregelt ist.

26.7

Die Rechte zur Nutzung der Fotos dürfen nicht an Dritte übertragen oder weitergegeben werden, außer ausdrücklich vertraglich vereinbart.

27. Retuschierleistungen als eigenständige Dienstleistung

Angebot und Preise
Die Fotografin bietet Retuschierleistungen auch unabhängig von einem Fotoshooting an. Die Preise variieren je nach Aufwand und Komplexität der Bearbeitung:

Einfache Retusche (Farb- und Lichtkorrektur, Anpassung von Belichtung, Schatten etc.): ab 10 € pro Bild.
Umfangreiche / künstlerische Retusche (einschließlich fantasievoller Bearbeitung mit KI-Unterstützung, Gesichtsretusche, Kleidung, Texturen, Tonalität etc.): bis zu 50 € pro Bild. Die endgültigen Preise werden individuell in Absprache mit dem Kunden festgelegt, abhängig vom Umfang der gewünschten Retusche.

Vertragsschluss und Beginn der Retusche

Vor Beginn der Retuschierarbeiten wird ein schriftlicher Vertrag per E-Mail zwischen der Fotografin und dem Kunden ausgetauscht und unterzeichnet (ein Scan oder Foto ist ausreichend).
Die Retusche beginnt erst nach Bestätigung des Vertrages und Eingang der vereinbarten Zahlung.
Für bis zu 5 Bilder beträgt die Standardbearbeitungszeit 7 Tage. Bei größeren Aufträgen wird der Zeitrahmen individuell vereinbart.
Die gesamte offizielle Kommunikation erfolgt per E-Mail, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Leistungsumfang

Der Kunde sendet die zu bearbeitenden Bilder in Originalauflösung und im Originalformat (JPEG oder RAW).
Nach Erhalt der Dateien erstellt die Fotografin ein individuelles Angebot inklusive Preis, voraussichtlicher Bearbeitungszeit und Zahlungsmodalitäten.

Rechte an den bearbeiteten Bildern

Nach vollständiger Bezahlung erhält der Kunde die bearbeiteten Bilder sowie ein einfaches Nutzungsrecht für private Zwecke, sofern nicht anders vereinbart.
Jegliche Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte durch die Fotografin erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden.

Haftung

Die Fotografin haftet nicht für technische Probleme oder Qualitätsverluste, die auf fehlerhafte oder unvollständige Bilddateien zurückzuführen sind.
Die Fotografin übernimmt keine Verantwortung für die weitere Verarbeitung oder Nutzung der Bilder durch Dritte nach der Übergabe.
Schäden oder Verluste, die durch die Übermittlung von Dateien per E-Mail oder andere Übertragungswege entstehen, liegen in der Verantwortung des Kunden.

Bei reinen Retusche-Aufträgen ohne vorangegangenes Fotoshooting ist der Gesamtbetrag zu 100 % im Voraus zu leisten, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

Besonderer Hinweis zur Retusche von Minderjährigen:

Bei der Bearbeitung von Kinderbildern steht die Wahrung der natürlichen und authentischen Erscheinung des Kindes an oberster Stelle. Die Fotografin lehnt Techniken zur Veränderung der Körperform oder der natürlichen Gesichtszüge (z. B. durch das Werkzeug „Verflüssigen“ / Liquify) bei Minderjährigen konsequent ab. Diese Techniken werden bei Kindern ausschließlich zur Optimierung von Hintergründen, Kleidung, Requisiten oder Haaren eingesetzt, um die märchenhafte Atmosphäre zu unterstreichen. Eine Retusche, die das physische Erscheinungsbild des Kindes verändert oder verzerrt, wird auch auf ausdrücklichen Wunsch der Erziehungsberechtigten nicht durchgeführt.

28. Watermark-Richtlinie (Wasserzeichen)

Nutzung und Zweck von Wasserzeichen
Die Fotografin behält sich das Recht vor, Wasserzeichen in frei wählbaren Größen, Farben, Transparenzstufen und Positionen auf den Bildern zu platzieren. Dies dient dem Schutz des Urheberrechts und der Verhinderung unbefugter Nutzung.

Bilder für Kunden

Bilder, die nach erfolgreicher Zahlung an den Kunden geliefert werden, können wahlweise mit oder ohne Wasserzeichen bereitgestellt werden.
Retuschierte finale Bilder, die für die private Nutzung bestimmt sind, werden in der Regel ohne Wasserzeichen geliefert, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

Vorschau- und Auswahlgalerien

Alle Vorschau-, Auswahl- oder Indexbögen können grundsätzlich mit einem sichtbaren Wasserzeichen versehen werden.
Dem Kunden ist es nicht gestattet, diese Vorschaubilder zu veröffentlichen oder anderweitig zu nutzen.

Veröffentlichung durch die Fotografin

Bei allen Veröffentlichungen durch die Fotografin (Portfolio, Website, soziale Medien, Print etc.) kann die Fotografin nach eigenem Ermessen Wasserzeichen verwenden oder darauf verzichten.
Dies gilt unabhängig davon, ob der Kunde das Bild ohne Wasserzeichen erhalten hat.

Zustimmung und Gebühren

Für die Verwendung von Wasserzeichen ist keine zusätzliche Zustimmung des Kunden erforderlich.
Es werden keine zusätzlichen Gebühren erhoben, wenn ein Wasserzeichen auf Vorschau- oder Präsentationsmaterialien verwendet wird.

Entfernung von Wasserzeichen

Die Entfernung eines Wasserzeichens durch den Kunden ist nur zulässig, wenn die Fotografin die entsprechende Datei offiziell ohne Wasserzeichen zur Verfügung gestellt hat.
Jegliche unbefugte Entfernung oder Modifikation des Wasserzeichens ist untersagt.

Die Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie gelten ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Zwingende datenschutzrechtliche Bestimmungen der DSGVO bleiben hiervon unberührt.

Nützliche Links / Zusätzliche Informationen

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